國運期刊2007第十五期
企业商业秘密法律风险
劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的主要依据,劳动合同的签订、履行与终止是企业人力资源管理的重要内容。
劳动合同,是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。劳动合同有其独有的特征:
1、劳动合同的主体具有特定性。即劳动合同的主体一方是劳动者,另一方是用人单位。
2、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系的法律形式,其内容是明确劳动权利和劳动义务。我国《劳动法》第十六条规定:建立劳动关系应当订立劳动合同。这表明劳动合同是确立劳动关系的普遍性法律形式。
3、劳动合同具有较强的法定性。即劳动合同内容等主要以劳动法律、法规为依据,且均有强制性规定,法律虽允许双方当事人协商签订劳动合同,但协商的内容不得违反或排斥强制性规范,否则无效。
4、劳动合同的客体具有单一性。劳动合同的客体是劳动行为,双方权利义务的指向对象是劳动行为。
(一)劳动合同种类及法律风险
按照劳动合同的期限划分,可将劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同三种。
有固定期限的劳动合同,是劳动合同双方当事人明确约定合同有效的起始和终止日期的劳动合同。期限届满,劳动合同即告终止。双方当事人可根据生产、工作的需要确定期限。
无固定期限的劳动合同,是劳动合同双方当事人只约定合同的起始日期,不约定其终止日期的劳动合同。有时也将这种劳动合同称为长期劳动合同。只要不出现法律、法规或合同约定的可以变更、解除、终止劳动合同的情况(如用人单位被解散、劳动者达到退休年龄),双方当事人就不得擅自变更、解除、终止劳动关系。我国《劳动法》规定:劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上,当事人双方同意续延劳动合同的,如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限的劳动合同。
一般而言,以完成一定工作为期限的劳动合同更具有普通经济合同的特征,合同围绕特定事项确定双方的权利义务,法律风险较容易控制。而固定期限的劳动合同根据确定的期限不同,可以分为长期、中期和短期劳动合同,短期劳动合同较容易把握劳动者技能水平和合理报酬;而期限越长则劳动者技能变化及社会变化越难控制,因此产生相应的不确定性法律风险增强。特别是长期合同中通常应当包括进一步对员工进行培训的内容,通常而言,无固定期限的劳动合同发生纠纷的概率较低,但发生纠纷常由于合同约定和法律规定的不周延性导致法律风险难以化解。
(二)劳动合同的变更及法律风险
1、变更劳动合同的条件。劳动合同的变更是指当事人双方对尚未履行或尚未完全履行的劳动合同,依照法律规定的条件和程序,对原劳动合同进行修改或增删的法律行为。劳动合同一经签订,任何一方不得擅自变更,否则要承担相应的法律责任。但这并不意味合同签订后就是绝对不可变更的,根据我国劳动法规的规定,允许变更劳动合同的情形如下:①双方当事人经协商达成变更的协议;②订立劳动合同时所依据的法律、行政法规和规章已经修改或废止;③劳动合同条款与集体合同规定不同的;④企业经上级主管部门批准或根据市场变化决定转产或调整生产任务的;⑤劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,如用人单位发生分立或合并;⑥企业严重亏损或因发生自然灾害,确定无法按照原约定的条件履行劳动合同的;⑦劳动者因健康状况而不能从事原工作的;⑧法律、法规允许的其他情况。
在劳动合同没有变更的情况下,用人单位不得安排职工从事合同规定以外的工作,但下列情况除外:①发生事故或遇灾害,需要及时抢修或救灾;②因工作需要而临时调动工作;③发生短期停工;④法律允许的其他情况。
2、劳动合同变更的程序。劳动合同变更一般是协议变更,必须依照法定程序变更。分为三个步骤:
(1)及时提出变更合同的建议,即当事人一方向对方提出变更合同的建议,说明变更合同的理由、内容、条件以及请求对方答复的期限等项内容。
(2)按期作出答复。当事人一方得知另一方提出变更合同的建议,说明变更合同的理由、内容、条件以及请求对方答复的期限等项内容。
(3)签订书面协议。双方就变更的内容、条件进行协商,达成一致意见后,应签订书面协议。
我国劳动法规规定,提出变更劳动合同的一方,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
目前多数的劳动合同对变更条件都约定不明,一来是因为需要变更劳动合同条款的事项都属于签订合同时未发生且没有发生征兆的事项,当事人难以预料;二来是当事人签订劳动合同时,都希望合同具有确定性,变更条件增强了合同的不确定性。正因如此,劳动合同变更成为较易发生纠纷的领域。在一些情况下,甚至出现因劳动者不能胜任原岗位,企业面临着调动岗位却无法变更工资报酬条款的困境。
(三)劳动合同的解除及法律风险
劳动合同的解除是指劳动合同当事人在劳动合同期限届满之前终止劳动合同关系的法律行为。劳动合同的解除可分为协商解除、用人单位单方解除、劳动者解除等。由于劳动合同的解除对劳动者和用人单位都会产生很大影响,我国劳动法对劳动合同的解除做了较为细致的规定。
然而,由于劳动合同解除对双方当事人的影响较大,因此是劳动合同中最容易出现法律争议的领域。
(四)劳动合同的终止及法律风险
劳动合同的终止是指符合法律规定或当事人约定的情形时,劳动合同的效力即告终止。我国《劳动法》规定:劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即告终止。劳动合同终止的情形有:劳动合同期限届满;企业宣告破产或依法被解散、关闭、撤销;劳动者被开除、除名或因违纪被辞退;劳动者完全丧失劳动能力或死亡;劳动者达到退休年龄;法律、法规规定的其他情况。
这部分内容多数依据法律直接规定,法律风险较低。但在一些特殊情况下,同样构成应当予以关注一些风险因素,如企业对特定人员进行返聘或聘用已经达到退休年龄的人员,若缺乏合同约定期限,将遇到缺乏法定情形终止合同的尴尬。这种法律风险往往要等到企业真实的法律危机产生时才能够识别,而相应的补救一般需要企业承担额外费用。
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