國運期刊2007第十七期
劳动合同约定不当的法律风险
劳动合同,是明确劳动者与用人单位间的权利义务关系的重要依据,而且当双方发生争议时也便于当事人举证。然而,劳动合同约定内容不当使权利义务关系确立无法实现当事人的目的,在发生争议时给企业产生负面的证据影响。
劳动合同的必备条款若约定不当,可能会引发诸多的法律风险,所谓必备条款是法律规定劳动合同必须具备的条款。这些条款都是劳动合同应当具有的条款,若缺乏相应条款则形成不确定性的风险。《劳动法》第十九条规定,劳动合同应当具备以下条款:劳动合同期限;工作内容;劳动保护、劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止的条件;违约责任。
1、劳动合同期限及法律风险
劳动合同期限是指劳动合同有效的期间。劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限。
三种不同的合同期限约定对应的其他合同条款也具有差异,如固定期限合同可以没有退休年龄的约定,而在无固定期限合同中则应当约定;期限较长的合同及无固定期限合同应当有培训条款,完成一定工作为期限的合同主要依赖劳动者以及具备的技能等。如果合同期限与其他条款不相适应,将产生法律风险。
2、工作内容及法律风险
工作内容是用人单位对劳动者提供劳动的具体要求,如工作岗位、劳动的数量、质量、工作任务等。
这个条款经常被企业经营者忽略,缺乏相应约定的不确定性法律风险具有一定的普遍性。该条款的缺乏,直接影响发生劳动争议时,企业无法确定劳动者提供的劳动不符合要求,以及当劳动者严重不胜任工作时很难依据合同追究其责任。
3、劳动保护、劳动条件及法律风险
是用人单位应当为劳动者提供的劳动保护措施和符合国家规定标准的工作环境。
该条款更多的是从劳动者权益保障的角度予以规定,但企业将有关的劳动保护以及劳动条件约定在合同中,不仅可以避免劳动者以企业未提供符合规定或约定的劳动条件为由解除合同的法律风险,而且更规范地履行劳动合同,避免自身的违约行为出现。
4、劳动报酬及法律风险
劳动报酬包括劳动者应享有的工资、奖金、津贴等待遇,不得低于国家规定标准。
该条款是劳动合同非常重要的条款,然而不少企业担心一旦明确写入合同,则难以调整员工劳动报酬,而有意将该条款删除。多数情况下,这种删除不会给企业带来法律风险。但企业工资在一段时间内变动较大,如员工根据业绩计算方式支付工资的,则存在发生争议时将个别高收入月份的报酬支付额作为工资标准的法律风险。
5、劳动纪律及法律风险
劳动纪律是劳动者须遵守的用人单位内部劳动规则,一般由用人单位依法制定劳动规章制度。
这个条款也是企业容易忽略的条款,由此产生的法律风险较为严重。多数企业在实际管理过程中都依据企业制定的各种规章制度,而这些规章制度很少就列入劳动合同。实践中,劳动者与用人单位发生争议时,用人单位主张根据企业某某规章作出处理,由于这种规章属于企业单方面制定的管理规章,其是否能够用于调整双方之间的合同关系值得商榷。另外从证据角度看,企业单方面制定的规章是否存在变动或是否事后制定很难判断,证据效力同样存在疑问。因此,不能将劳动纪律条款作为调整劳动者和用人单位之间的合同附件,将给企业造成严重的法律风险。
6、劳动合同终止的条件及法律风险
即法律规定或双方当事人协商约定的合同终止条件
多数企业认为劳动合同终止有法律规定的事项,在劳动合同中没有约定的必要,或者仅仅简单重复法律规定内容,这种约定方式在一些情况下会给企业造成严重的法律风险。如聘用超过退休年龄的人员的劳动合同,则可能因为不会出现法定的终止条件而陷入困境。另外根据法定情形,劳动合同应当约定更为明确的终止后续事项处理,否则由此造成合同终止的其他事项难以达成一致同样构成法律风险。
应当考虑劳动合同关于合同期限的约定,当合同约定有确定的期限时,合同能在期限届满时终止。因此合同期限条款能够有效避免终止条件约定不明的法律风险。
7、违约责任及法律风险
即当事人由于过错造成劳动合同不能履行或不适当履行而应承担的法律责任。
违约责任约定明确是合同争议的第一次救济途径,能够有效降低企业诉讼成本,降低各种法律风险的损害程度。因此劳动合同违约责任约定不明确,各种法律风险的损害程度都将增大。
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